Une distribution optimale de vos journaux municipaux
Distribution de journaux municipaux en France
Boites aux lettres France est le spécialiste de la communication institutionnelle !
- Distribution de magazines municipaux
- Lettres du maire
- Cartes de vœux
- Lettres de quartier ou d’information
- Bilans de mandats
- Journaux de communauté de communes
Contrôle
Le contrôle est une question délicate dans notre activité.
Il est primordial de s’entourer de distributeurs rigoureux pour limiter le besoin de surveillance.
Toutefois, il peut arriver que certains administrés signalent ne pas avoir reçu leur journal municipal.
Dans ce cas, un contrôleur terrain est dépêché (moins de 24h après la distribution).
Il vérifie la situation et déclenche, si la plainte est fondée, une nouvelle distribution dans la zone concernée.
Le contrôle en amont repose sur la géolocalisation des tournées.
Le suivi en temps réel permet de faire couvrir par le distributeur les rues oubliées visibles sur son itinéraire.
Qualité garantie, contrôle assuré
Distribution fiable avec géolocalisation en temps réel et intervention sous 24h en cas de réclamation. Confiez-nous vos journaux municipaux pour une diffusion maîtrisée.
FAQ - Distribution de journaux municipaux
La distribution des journaux municipaux vise à informer directement les administrés sur les actions, projets et décisions des collectivités locales. Ces publications officielles sont déposées dans chaque boîte aux lettres du territoire concerné, dans un souci de transparence et d’égalité d’accès à l’information publique.
Ce service concerne les bulletins municipaux, lettres du maire, journaux intercommunaux, bilans de mandat, cartes de vœux institutionnelles ou encore lettres d’information de quartier. Il ne s’agit en aucun cas de supports publicitaires, mais bien de documents à vocation strictement informative et citoyenne.
Les communes, communautés de communes, métropoles, syndicats intercommunaux ou structures associatives d’intérêt général peuvent faire appel à un prestataire pour assurer la diffusion de leurs supports dans toutes les boîtes aux lettres de leur territoire, conformément aux obligations d’information des citoyens.
Un prestataire spécialisé assure une distribution rigoureuse, respectueuse des délais et conforme aux objectifs de diffusion publique. Il dispose des moyens humains et logistiques nécessaires pour garantir un maillage territorial complet, y compris dans les zones difficiles d’accès ou à fort turn-over résidentiel.
Contrairement aux documents à vocation commerciale, les journaux municipaux relèvent de la communication institutionnelle. Leur distribution ne poursuit aucun objectif marketing et doit être conduite avec une approche neutre, professionnelle et respectueuse des enjeux de service public.
Selon l’organisation choisie, nous récupérons les journaux directement en mairie, chez l’imprimeur ou ils peuvent être livrés dans notre dépôt. Nous nous adaptons pour garantir une
distribution rapide et conforme aux délais.
Oui. En cas d’urgence, nous pouvons organiser une distribution rapide et prioritaire des journaux municipaux, en lien direct avec la collectivité, tout en assurant un haut niveau de qualité.
Les zones de distribution sont définies en concertation avec la collectivité. BOÎTESAUXLETTRES FRANCE s’engage à couvrir l’ensemble du territoire ciblé, en tenant compte de la diversité des habitats, des accès sécurisés ou privés, et des particularités géographiques locales. Un repérage préalable peut être réalisé si nécessaire.
Des dispositifs de suivi sont mis en place : rapports de tournée, contrôle terrain, remontées géolocalisées, encadrement par chef d’équipe. La transparence sur l’exécution est essentielle pour répondre aux exigences des collectivités en matière d’information citoyenne.
La fréquence dépend du calendrier éditorial de la collectivité : mensuelle, bimestrielle, trimestrielle, ou ponctuelle pour les documents exceptionnels tels que les bilans de mandat ou les vœux institutionnels. BOÎTESAUXLETTRES FRANCE s’adapte à ces temporalités pour garantir une diffusion fluide et conforme.
Oui, un service intégré impression + distribution peut être proposé. Cela permet à la collectivité de bénéficier d’un interlocuteur unique, garantissant une coordination optimale entre les étapes de production, de livraison et de diffusion, dans le respect des délais annoncés.
Le prestataire s’engage à respecter les délais, à couvrir 100 % des zones définies, à traiter les documents avec le soin requis, et à offrir un suivi régulier. Cette rigueur garantit la bonne réception des messages institutionnels et renforce la confiance entre la collectivité et ses administrés.
Oui. Les journaux municipaux sont des informations institutionnelles, pas de la publicité. Leur distribution est donc autorisée dans toutes les boîtes aux lettres, y compris celles avec un Stop Pub.
Oui. Nous réalisons régulièrement des opérations de street marketing pour les collectivités. De nombreuses mairies nous font déjà confiance pour relayer leurs événements auprès des habitants, directement dans l’espace public.
Cette méthode complémentaire à la distribution en boîtes aux lettres permet de promouvoir efficacement les temps forts locaux : spectacles, festivals, réunions publiques, grands
événements municipaux, etc.
Le street marketing est une solution visible, directe et réactive, idéale pour renforcer la communication institutionnelle de proximité.
Les vidéos poétiques
de Thomas Dumoulin
Un de nos distributeurs
Zéro oubli, suivi garanti
Géolocalisation des tournées et contrôles terrain sous 24h. Chaque réclamation traitée immédiatement pour une couverture totale de votre commune. Distributeurs rigoureux sélectionnés.